OneDrive: slik fungerer Microsofts skylagring
OneDrive er Microsofts skylagring, og på en Windows-maskin er den allerede installert enten du bruker den eller ikke. Denne guiden forklarer hvordan synkroniseringen faktisk fungerer, hvordan du sparer diskplass med Filer ved behov, hva Personlig hvelv er til – og den ene misforståelsen som koster folk filene sine.
Hvordan det fungerer
OneDrive er en mappe på maskinen din som speiles til Microsofts servere. Legger du en fil i mappen, lastes den opp. Endrer du den på nettbrettet, oppdateres den på PC-en.
Synkroniseringen går i bakgrunnen, og for mange filtyper overføres bare selve endringen i stedet for hele filen på nytt. Det gjør at et stort dokument du retter en setning i, ikke laster opp på nytt i sin helhet.
Filene krypteres både under overføring og når de ligger lagret, og kopieres til flere datasentre slik at de overlever en enkelt maskinvarefeil.
Filer ved behov
Dette er funksjonen som gjør skylagring praktisk på en laptop med liten SSD.
Med Filer ved behov ser du alle filene dine i utforskeren, men de tar null plass før du åpner dem. Da lastes de ned. Blir disken full, kan de frigjøres igjen automatisk.
Nøkkelen til å bruke dette riktig er å forstå de tre statusikonene.
Statusikonene i filutforskeren
| Ikon | Hva det betyr | Plass på disken |
|---|---|---|
| Blå sky | Filen ligger bare i skyen. Du ser den i mappen, men den er ikke lastet ned. | Ingen |
| Grønn hake i hvit sirkel | Filen er lastet ned fordi du åpnet den. Den kan frigjøres automatisk hvis disken blir full. | Midlertidig |
| Hvit hake i grønn sirkel | Filen er merket «Behold alltid på denne enheten» og blir liggende lokalt. | Fast |
Skal du reise dit du ikke har nett, høyreklikk mappene du trenger og velg «Behold alltid på denne enheten» før du drar. Blå sky betyr ingen tilgang uten forbindelse.
Det praktiske rådet: skal du på fly, hytte eller et sted uten dekning, marker mappene du trenger som «Behold alltid på denne enheten» før du drar. En blå sky betyr at filen ikke finnes lokalt, og da hjelper det ikke at du ser den i mappen.
Synkronisering er ikke sikkerhetskopi
Her er den viktigste delen av hele artikkelen, og den de fleste guider hopper over.
Synkronisering er ikke sikkerhetskopi
Dette er den viktigste misforståelsen rundt skylagring. Sletter du en fil i OneDrive-mappen, slettes den overalt – synkroniseringen sprer slettingen til alle enhetene dine i løpet av sekunder.
| Dette beskytter deg mot | Harddisk som ryker, telefon som mistes, maskin som blir stjålet. Filene ligger fortsatt i skyen. |
| Dette beskytter deg ikke mot | At du selv sletter noe, at en fil blir overskrevet, eller at et program ødelegger innholdet. Feilen synkroniseres den også. |
| Sikkerhetsnettene du har | Papirkurven beholder slettede filer i 30 dager for personlige kontoer. Versjonshistorikk lar deg hente tilbake en eldre utgave av en fil. Gjenoppretting lar deg rulle hele kontoen tilbake inntil 30 dager. |
| Det du bør gjøre i tillegg | Ha en kopi som ikke synkroniserer – for eksempel en ekstern disk du kobler til av og til. Da har du noe å gå tilbake til også etter at de 30 dagene har gått. |
Skylagring beskytter deg mot at maskinvaren svikter: harddisken ryker, telefonen mistes, PC-en blir stjålet. Filene ligger fortsatt i skyen.
Den beskytter deg ikke mot deg selv. Sletter du en fil, eller overskriver den med noe feil, forplanter endringen seg til alle enheter i løpet av sekunder. Det er hele poenget med synkronisering, og samtidig svakheten.
Du har tre sikkerhetsnett: papirkurven beholder slettede filer i 30 dager på personlige kontoer, versjonshistorikken lar deg hente fram en eldre utgave av en enkeltfil, og gjenoppretting lar deg rulle hele kontoen tilbake inntil 30 dager – funksjonen som redder deg hvis løsepengevirus krypterer alt.
Men alle tre har en tidsgrense. Oppdager du tapet etter et halvår, er det borte. Derfor bør skyen suppleres med en kopi som ikke synkroniserer, typisk en ekstern disk du kobler til av og til. Vi har en gjennomgang av sikkerhetskopiering og av ekstern harddisk som backup.
Deling
Å dele en lenke er nesten alltid bedre enn å sende vedlegg. Alle jobber i samme fil, og ingen lurer på hvilken versjon som er nyest.
Når du deler, kan du velge om mottakeren skal kunne redigere eller bare lese, sette en utløpsdato på lenken, og legge på passord for sensitivt innhold.
Et råd verdt å følge: «Alle med lenken» er praktisk, men lenken kan videresendes fritt. Skal noe deles med bestemte personer, velg deling til navngitte mottakere. Du kan når som helst trekke tilbake tilgangen.
Kombinert med Word i nettleseren kan flere skrive i samme dokument samtidig, og filene kan deles direkte i Teams.
Personlig hvelv
Personlig hvelv er et eget område i OneDrive med et ekstra lag beskyttelse. Det krever en egen identitetsbekreftelse for å åpnes, og låser seg selv igjen etter en periode uten aktivitet.
Tanken er at pass, forsikringspapirer og andre sensitive dokumenter ikke skal ligge åpent tilgjengelig bare fordi noen har låst opp PC-en din.
Merk at gratiskontoer har en begrensning på hvor mange filer som kan ligge i hvelvet – trenger du mer, følger det med et Microsoft 365-abonnement.
Lagringsplass
En gratis Microsoft-konto gir 5 GB. Det holder til tekstdokumenter, men fylles fort av bilder og video.
Derfra går veien enten til en ren lagringsoppgradering, eller til et Microsoft 365-abonnement som gir vesentlig mer plass sammen med skrivebordsversjonene av Word, Excel og PowerPoint. Familieabonnementet deles på flere personer, der hver får sin egen kvote.
Maksimal størrelse på en enkeltfil er 250 GB, så videofiler er sjelden noe problem i seg selv.
Priser og planer endres jevnlig, så sjekk gjeldende satser før du bestemmer deg.
Personlig konto eller jobbkonto
Det er lett å blande dem, siden de ser like ut i utforskeren. Under panseret er de ulike tjenester: den personlige versjonen er en forbrukertjeneste, mens OneDrive for Business bygger på SharePoint.
Forskjellen som betyr noe i praksis: på jobbkontoen er det IT-avdelingen som bestemmer. De kan hindre deling utenfor virksomheten, stille krav til enhetene som kobler seg til, og fjernslette virksomhetens data hvis du slutter.
Derfor bør du holde de to adskilt. Private bilder hører ikke hjemme i jobbkontoen, og arbeidsdokumenter hører ikke hjemme i den private.
Når synkroniseringen stopper
Skyikonet nede ved klokka forteller deg som regel hva som er galt. De vanligste årsakene:
Ulovlige tegn i filnavn. Enkelte tegn tolereres ikke, og én slik fil kan stoppe hele køen.
Filkonflikt. To enheter har endret samme fil offline. Da lages det to versjoner, og du må velge.
Full lagringsplass. Synkroniseringen stopper stille når kvoten er brukt opp.
Løsningene i rekkefølge: se hva ikonet sier, pause og start synkroniseringen på nytt, logg av og på kontoen, og som siste utvei tilbakestill klienten. Merk at du kan pause synkroniseringen midlertidig hvis du sitter på et tregt eller dyrt nett – nyttig på mobilnett i utlandet.
Kildehenvisninger
Ofte stilte spørsmål
Er OneDrive gratis? Ja, du får 5 GB med en Microsoft-konto. Mer plass krever oppgradering eller et Microsoft 365-abonnement.
Er OneDrive en sikkerhetskopi? Nei. Det er synkronisering – sletter du en fil, slettes den overalt. Papirkurv og gjenoppretting gir deg 30 dager, men ingen varig backup.
Hva skjer hvis jeg sletter en fil ved et uhell? Den ligger i papirkurven i 30 dager på personlige kontoer, og opptil 93 dager på bedriftskontoer.
Kan jeg jobbe uten internett? Ja, hvis du på forhånd har merket filene med «Behold alltid på denne enheten». Endringene synkroniseres når du er på nett igjen.
Hva er Personlig hvelv? Et ekstra beskyttet område for sensitive dokumenter, som krever egen bekreftelse for å åpnes og låser seg automatisk.
Hvor stor fil kan jeg laste opp? Opptil 250 GB per fil.
