Du trenger ikke betale for Word. Microsoft tilbyr en gratis versjon som kjører i nettleseren, og for de fleste oppgaver – skoleoppgaver, søknader, brev, notater – dekker den behovet fullt ut. Denne guiden viser hva du får, hva du ikke får, og hvordan du kommer i gang.

Hva det er

Word i nettleseren er en versjon av tekstbehandleren som kjøres på Microsofts servere i stedet for på din maskin. Nettleseren er vinduet inn; selve programmet ligger i skyen.

Det gir tre praktiske konsekvenser. Du trenger ingen kraftig datamaskin – en gammel laptop eller en Chromebook fungerer like godt. Du slipper oppdateringer, siden versjonen alltid er den nyeste. Og dokumentene dine ligger tilgjengelig fra alle enheter du logger inn på.

En liten navneforvirring er verdt å nevne: tjenesten het lenge Word Online, men Microsoft har samlet de gratis nettappene under Microsoft 365-navnet, og offisielt heter den nå Word for nettet. Det er samme sak.

Hva du får gratis

Med en vanlig Microsoft-konto får du Word, Excel, PowerPoint og Outlook i nettleseren, samt 5 GB lagringsplass i OneDrive. Ingen betalingskort, ingen prøveperiode.

5 GB er rikelig til tekstdokumenter – vi snakker om tusenvis av filer. Det fylles derimot raskt hvis du begynner å legge inn bilder og video.

Hva som mangler

Nettversjonen er ikke en avkortet demo, men den er heller ikke identisk med det installerte programmet.

De tre reelle begrensningene for folk flest:

Du må være på nett. Det installerte programmet fungerer i flymodus og på hytta uten dekning. Nettversjonen gjør det ikke.

Ingen makroer eller VBA. Har arbeidsplassen din dokumenter med innebygd automatikk, må de åpnes i skrivebordsversjonen.

Begrenset utvalg skrifttyper. Bruker du en egen font i profilen til bedriften, følger den ikke med i nettleseren.

Utover dette har nettversjonen det meste: overskriftsstiler, tabeller, bilder, innholdsfortegnelse, stavekontroll, kommentarer og sporing av endringer.

Automatisk lagring

Det finnes ingen lagre-knapp, og det er ikke en mangel. Alt du skriver lagres løpende i OneDrive, og øverst i vinduet ser du statusen skifte mellom «Lagrer» og «Lagret».

For folk som har mistet arbeid til strømbrudd eller frosne maskiner, er dette den største enkeltfordelen ved å jobbe i skyen.

Baksiden er at en feil også lagres umiddelbart. Der kommer versjonshistorikken inn: under Fil finner du en oversikt over tidligere versjoner, og du kan åpne en eldre variant og gjenopprette den. Sletter du et avsnitt i går og angrer i morgen, er det ikke tapt.

Samarbeid

Dette er grunnen til at mange bytter, også de som har lisens til skrivebordsversjonen.

Deler du et dokument, kan flere skrive i det samtidig. Du ser de andres markører flytte seg med navn på, og endringene dukker opp fortløpende. Ingen sender vedlegg fram og tilbake, og ingen lurer på hvilken fil som er den nyeste.

Kommentarfunksjonen gjør at diskusjonen om teksten holder seg i dokumentet i stedet for å spre seg i e-posttråder.

Ett råd om deling: velg tilgangsnivå bevisst. «Alle med lenken kan redigere» er praktisk, men betyr at lenken kan videresendes fritt. Skal noen bare lese, gi lesetilgang.

Filformater

Standardformatet er .docx, akkurat som i skrivebordsversjonen. Et dokument du skriver i nettleseren ser likt ut når det åpnes i det installerte programmet.

Eldre .doc-filer kan lastes opp og konverteres automatisk. Skal du sende noe fra deg som ikke skal endres – en søknad, en kontrakt – kan du laste ned dokumentet som PDF direkte fra Fil-menyen.

Jobber du i flere Microsoft-verktøy, henger de sammen: dokumentene ligger i OneDrive, kan deles i Teams, og legges ved e-post fra Outlook som lenke i stedet for vedlegg.

Sikkerhet og personvern

Filene krypteres både under overføring og når de ligger lagret, og Microsoft opererer under europeisk personvernregelverk. Dokumentene er private som standard – bare du har tilgang med mindre du selv deler dem.

To ting er likevel verdt å ha et bevisst forhold til.

Slå på tofaktorautentisering. Kontoen din er nå nøkkelen til alle dokumentene dine, ikke bare til en e-postadresse.

Tenk over hva du legger i skyen. For skolearbeid og private brev er dette uproblematisk. Håndterer du personopplysninger på vegne av en arbeidsgiver eller en organisasjon, er det virksomheten som må ha vurdert lovligheten og inngått databehandleravtale – det er ikke et valg den enkelte ansatte tar.

En praktisk merknad: skyen erstatter ikke sikkerhetskopi av alt annet du har. Vi har en gjennomgang av sikkerhetskopiering hvis du vil ha orden på resten.

Alternativene

Trenger du å jobbe uten nett, eller vil du unngå skyen helt, finnes det gode gratisalternativer som installeres lokalt og håndterer .docx-filer. Google Docs er det nærmeste alternativet i samme sjanger – også nettbasert, også gratis, med tettere kobling til Googles øvrige tjenester.

Valget står i praksis mellom hvor filene skal ligge og hvilket økosystem du allerede bruker, ikke mellom store forskjeller i tekstbehandling.

Ofte stilte spørsmål

Er Word i nettleseren virkelig gratis? Ja. Du trenger bare en Microsoft-konto, og får i tillegg 5 GB lagringsplass i OneDrive. Det kreves ikke betalingskort.

Hva er forskjellen på nettversjonen og den betalte Word? Nettversjonen krever internett og mangler makroer, VBA og egendefinerte skrifttyper. Til vanlig tekstbehandling er forskjellen liten.

Kan jeg jobbe uten internett? Nei, nettversjonen krever tilkobling. Trenger du å jobbe offline, må du bruke et installert program.

Hvordan lagrer jeg dokumentet? Det skjer automatisk. Det finnes ingen lagre-knapp, og statusen vises øverst i vinduet.

Kan jeg lage PDF? Ja, via Fil-menyen kan du laste ned dokumentet som PDF.

Fungerer det på Mac og Chromebook? Ja. Alt kjører i nettleseren, så plattformen spiller ingen rolle.